Secrétaire comptable
Emploi
Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Nous recherchons notre secrétaire comptable pour venir compléter notre équipe de 19 personnes et travailler en collaboration avec celle-ci.
Vos compétences en comptabilité et secrétariat classique vous permettront de mener à bien les missions confiées :
Accueil et secrétariat :
. gestion du standard téléphonique, de l'accueil physique des visiteurs, de l'absence des élèves, des mails....
. établir les dossiers d'inscription des nouveaux élèves et les enregistrer sur le logiciel spécifique
. assurer les contacts réguliers avec les équipes internes, les parents ainsi que les élèves
Comptabilité RH et générale :
. établir l'état préparatoire des salaires pour l'UGODEC (Union Départementale des Organismes de Gestion de l'Enseignement Catholique)
. réaliser les déclarations des charges sociales et les virements des salaires,
. Etablir les factures auprès des parents pour le règlement de la scolarité, enregistrer les prélèvements mensuels, suivre les impayés des familles et les relances
. enregistrer les factures fournisseurs, procéder à leur règlement
. préparer partiellement le dossier de clôture des comptes semestriels
. suivre le budget pédagogique des enseignants.
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